地点头:“确实如此。上月查账时,我就发现有一笔五十两的支出不知去向,查了三天才弄清楚是给马房添置新鞍具。”
“复式记账法的妙处就在于每一笔交易都要记两笔。”楚昭宁在纸上画了个“t”形账户。
“一边记收入,一边记支出,两边必须相等。”
青囊皱眉思考:“就像我配药,每加一味药材,都要在账上记下重量和价钱,两边对得上才说明没出错?”
“正是这个道理。”楚昭宁欣喜地说,“青囊真是一点就通。”
绛珠却听得一头雾水:“姑娘,我还是不明白为什么要记两遍?不是更麻烦吗?”
楚昭宁想了想,拿起桌上的茶壶和茶杯:“看,我把水从壶里倒进杯子。”
她做了个倒水的动作,“如果只记‘壶中水减少’,你不知道水去了哪里。”
“如果只记‘杯中水增加’,你不知道水从哪里来。只有两边都记,才完整。”
绛珠恍然大悟,冷峻的脸上露出一丝笑意:“原来如此。就像我们府里护卫交接班,既要记下谁离岗,又要记下谁上岗。”
“没错!”楚昭宁高兴地拍手,“就是这个道理。来,我们试着把奶茶铺的账目重新整理一下。”
她取来奶茶铺最近的流水账,带着丫鬟们一起分析。
云锱负责记录收入,青囊记录支出,月丹核算总数,连绛珠都被分配了核对票据的任务。
“这笔‘收银二十两’,应该记在‘营业收入’和‘现金’两个科目下。”楚昭宁指导道。
“云锱,你在营业收入这边写20两,青囊在现金那边也写20两。”
丫鬟们聚精会神地工作着,书房里只剩下毛笔在纸上沙沙作响的声音和偶尔的讨论声。